Neue Stellenausschreibung
Sachbearbeitung Verwaltungsservice (m/w/d)
Beim Amt Märkische Schweiz ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle für die Sachbearbeitung Verwaltungsservice (m, w, d)“ zu besetzen.
Das Aufgabengebiet umfasst u.a. folgende Tätigkeitsbereiche:
Allgemeine Angelegenheiten des Hauptamtes
- Angelegenheiten des gemeindlichen Satzungsrechts
- Ausführung/Umsetzung von Beschlüssen der politischen Gremien
- Mitwirkung bzw. Erarbeitung von Dienstanweisungen/Dienstvereinbarungen im Zusammenhang mit dem Aufgabengebiet
- Beschaffung im Bereich Hauptamt mit Haushaltssachbearbeitung (Planung, Durchführung, Abrechnung)
- Mitwirkung bei der Wahlorganisation (organisatorische und technische Abwicklung der Wahlen)
- Abwesenheitsvertretung der Sachgebietsleitung
Vertragsregister
- Erstellung und Fortführung des Vertragsregisters
IT-Koordination
- Mitwirkung bei der Fortschreibung von Konzepten/Plänen/Umsetzungsstrategien
- Softwarebetreuung in Zusammenarbeit mit dem Datenschutzbeauftragten
- Mitwirkung bei der Erarbeitung von Anleitungen, Verfahrensabläufen und Anweisungen
- Verfahrensverantwortung für Software WYNYARD
Wir erwarten:
- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (Kommunalverwaltung) oder eine vergleichbare Ausbildung
- anwendungsbereite Kenntnisse auf dem Gebiet des Kommunal- und Verwaltungsrechts
- strukturiertes, eigenverantwortliches und zuverlässiges Arbeiten
- Kommunikations- und Konfliktfähigkeit sowie Bürgerfreundlichkeit
- gutes Ausdrucksvermögen und ein hohes Maß an Arbeitssorgfalt und –genauigkeit
- Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und Flexibilität
- gute EDV-Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen
Die Bewerber (m/w/d) sollten der fortlaufenden Entwicklung im beschriebenen Aufgabenbereich und den damit einhergehenden Herausforderungen aufgeschlossen gegenüber stehen und motiviert sein, diese zu meistern.
Wir bieten
- eine der Aufgabenstellung entsprechende Vergütung nach dem TVöD. Bei Vorliegen der Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 9a
- flexible Arbeitszeiten
- 30 Tage Jahresurlaub und eine jährliche Sonderzahlung
- eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge
- die Möglichkeit der Teilnahme an der leistungsorientierten Bezahlung
- Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Stelle ist für alle Geschlechter geeignet. Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ihre schriftliche Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen richten Sie bitte bis zum
08.04.2020 an das
Amt Märkische Schweiz
Fachbereich I
Personal
Hauptstraße 1
15377 Buckow (Märkische Schweiz)
Bewerbungen (PDF-Format) sind auch per E-Mail möglich unter
Um eine zügige Bearbeitung Ihrer Unterlagen gewährleisten zu können, werden Sie gebeten, einen Ihrer Bewerbung entsprechenden frankierten und adressierten Rückumschlag beizufügen. Soweit Sie Ihrer Bewerbung keinen Rückumschlag beifügen, wird davon ausgegangen, dass Sie auf eine Rückgabe Ihrer Unterlagen verzichten. In diesem Fall werden die Unterlagen nach Abschluss des Auswahlverfahrens ordnungsgemäß vernichtet.
Wenn Sie sich bewerben, erheben und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten gemäß Art. 5 und 6 Abs. 1 lit. b der DSGVO, § 26 Abs. 1 und Abs. 8 Satz 2 BDSG nur zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung und für Zwecke, die sich durch eine mögliche zukünftige Beschäftigung beim Amt Märkische Schweiz ergeben. Nach Abschluss des Verfahrens werden Ihre Daten gelöscht.
